Syarat & Ketentuan

Portal Koperasi Pegawai Biro Klasifikasi Indonesia (selanjutnya disebut “Aplikasi”) adalah sistem informasi internal milik Koperasi Pegawai PT Biro Klasifikasi Indonesia (selanjutnya disebut “Koperasi”).

Dengan mengakses dan menggunakan Aplikasi, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan pada halaman ini.

Akses ke Aplikasi hanya diberikan kepada anggota Koperasi yang terdaftar serta pengurus dan staf Koperasi sesuai peran dan kewenangan masing-masing.

Akun bersifat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan. Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kata sandi dan bertanggung jawab atas seluruh aktivitas yang terjadi pada akunnya.

Pengguna wajib mengganti kata sandi awal pada saat login pertama kali dan segera memberitahukan Pengurus apabila mengetahui atau menduga akunnya digunakan tanpa izin.

Aplikasi menyediakan layanan informasi simpanan, pinjaman, Sisa Hasil Usaha (SHU), pengajuan permohonan pinjaman, pengajuan pengadaan barang (Purchase Order), serta alur persetujuan internal Koperasi.

Pengguna wajib memberikan data yang benar, lengkap, dan mutakhir. Data yang tidak benar dapat menyebabkan permohonan ditolak atau dibatalkan.

Pengajuan yang disampaikan melalui Aplikasi merupakan permohonan dan belum merupakan persetujuan. Setiap permohonan tunduk pada proses verifikasi, analisa, dan persetujuan berjenjang oleh Pengurus sesuai ketentuan Koperasi.

Seluruh ketentuan keuangan — termasuk namun tidak terbatas pada besaran simpanan, plafon pinjaman, jasa/bunga, jangka waktu, denda keterlambatan, dan pembagian SHU — diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Koperasi serta syarat dan ketentuan masing-masing produk pinjaman.

Apabila terdapat perbedaan antara informasi yang ditampilkan pada Aplikasi dengan catatan resmi Koperasi, maka catatan resmi Koperasi yang berlaku.

Angka yang ditampilkan pada Aplikasi bersifat informatif dan dapat berubah mengikuti proses pembukuan, rekonsiliasi, dan penutupan periode.

Koperasi mengumpulkan dan mengolah data pribadi pengguna sebatas yang diperlukan untuk penyelenggaraan layanan keanggotaan, simpanan, pinjaman, dan pelaporan Koperasi.

Data pribadi tidak diperjualbelikan dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga, kecuali kepada penyedia sistem yang mendukung operasional Koperasi, kepada bank dalam rangka pelaksanaan pembayaran, atau apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

Aplikasi terhubung dengan sistem akuntansi Accurate Online untuk keperluan penyelarasan data dan pembukuan. Rincian data yang dipertukarkan dijelaskan pada halaman Penjelasan Integrasi.

Pengguna dapat mengajukan permintaan perbaikan data pribadinya melalui menu pengaturan pada Aplikasi atau melalui Pengurus.

Pengguna dilarang menggunakan Aplikasi untuk tujuan yang melanggar hukum, mengakses data pengguna lain tanpa hak, mencoba menembus atau menguji sistem keamanan, serta melakukan tindakan yang dapat mengganggu ketersediaan dan kinerja Aplikasi.

Pelanggaran atas ketentuan ini dapat mengakibatkan penangguhan atau pencabutan hak akses, tanpa mengurangi hak Koperasi untuk menempuh langkah lain sesuai ketentuan yang berlaku.

Koperasi berupaya menjaga Aplikasi tetap dapat diakses, namun tidak menjamin Aplikasi bebas dari gangguan. Layanan dapat dihentikan sementara untuk pemeliharaan, pembaruan, atau karena sebab di luar kendali Koperasi.

Gangguan pada Aplikasi tidak menghapus atau mengubah hak dan kewajiban anggota terhadap Koperasi.

Koperasi dapat mengubah syarat dan ketentuan ini dari waktu ke waktu. Perubahan berlaku sejak dimuat pada halaman ini, dan tanggal pembaruan terakhir dicantumkan di bagian bawah halaman.

Penggunaan Aplikasi setelah perubahan dimuat dianggap sebagai persetujuan atas ketentuan yang telah diperbarui.

Pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Aplikasi dan syarat serta ketentuan ini dapat disampaikan kepada Pengurus Koperasi Pegawai PT Biro Klasifikasi Indonesia melalui kanal resmi koperasi.